Avviare o pianificare una riunione video di Google Meet - Computer (2025)

Puoi configurare o avviare una nuova riunione video di Google Meet da:

• Meet
• Gmail
• Google Calendar
• Google Chat (solo dispositivi mobili)
• Un altro sistema di pianificazione

Start video meetings using Google Meet on your computer

1. Apri Gmail.
2. Nella sezione Riunioni,fai clic su Nuova riunione.
3. Per inviare l'invito alla riunione tramite link o email, fai clic su Invia invito.
   • Per copiare i dettagli dell'invito alla riunione, fai clic su Copia invito alla riunione.
   • Per inviare un invito via email, fai clic su Condividi via email.
4. Quando è tutto pronto per partecipare alla riunione, fai clic su Partecipa.
5. Prima di partecipare alla prima riunione, assicurati di concedere le autorizzazioni per il microfono e la videocamera. Una voltaconcessa l'autorizzazione:
   • Per attivare o disattivare il microfono, fai clic sul microfono.
   • Per attivare o disattivare la videocamera, fai clic sulla videocamera.
6. Per parteciparealla chiamata, fai clic su Partecipa.
7. Per terminare la chiamata, fai clic su Chiudi la chiamata.

Quando crei un evento su Google Calendar, puoi aggiungere un link della riunione video.

• Utenti di Google Workspace:puoi anche aggiungere un numero per accedere alla riunione all'evento di Calendar.
• Utenti di Google WorkspaceEssentials: non puoi pianificare una riunione inGoogle Calendar.

Importante: gli invitati possono inoltrare il link della riunione ad altre persone. Se una persona non invitata prova a partecipare , la richiesta deve essere approvata da un partecipante alla riunione che appartenga alla tua organizzazione. Per le riunioni organizzate utilizzando un Account Google personale, solo la persona che ha creato la riunione può ammettere altri partecipanti.

1. In Calendar, crea un evento.
2. Fai clic su Aggiungi invitati.
3. Inserisci i nomi o gli indirizzi email delle persone che vuoi invitare.
4. Fai clic su Save.
5. Per inviare una notifica agli invitati, fai clic su Invia.

Se utilizzi Meet con un account personale, un abbonamento Google One o Workspace Individual o un account della scuola:

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • Se ti trovi in Gmail:a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri una conversazione con un utente o un gruppo di chat.
3. Se in una conversazione 1:1 con un altro utente:
   • Per chiamarlo direttamente, fai clic su Avvia una videochiamata in alto a destra.
   • Per inviare un link di Meet, fai clic su Aggiungi riunione video Invia in basso a destra nella casella di composizione della chat.
4. Se ti trovi in una conversazione di gruppo, in basso a destra nella casella di composizione della chat, fai clic su Aggiungi riunione video Invia .

Se utilizzi Meet con un account Workspace for Business o Workspace for Enterprise:

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • Se ti trovi in Gmail:a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri una conversazione con un utente o un gruppo di chat.
3. Se ti trovi in una conversazione 1:1 con un altro utente, in alto a destra fai clic su Altre opzioni .
   • Per chiamarlo direttamente, fai clic su Chiama .
   • Per inviare un link di Meet, fai clic su Invia un link di Meet .
   • Per avviare una riunione rapida audio, fai clic su Avvia una riunione rapida .
4. Se ti trovi in una conversazione di gruppo, in alto a destra fai clic su Altre opzioni .
   • Per condividere un link della riunione con altre persone in modo che possano partecipare quando sono pronte, fai clic su Invia un link di Meet .
   • Per avviare una riunione rapida audio, fai clic su Avvia una riunione rapida . Scopri di più sulle riunioni rapide in Google Chat.

Utilizza i controlli dell'organizzatore per gestire chi può partecipare alle riunioni.

1. Attiva i controlli dell'organizzatore.
   • Quando pianifichi una riunione:
     1. In Google Calendar, crea un nuovo evento.
     2. In alto a sinistra, fai clic su Crea Aggiungi videoconferenza di Google Meet Opzioni di videochiamata .
     3. A destra, seleziona Controlli dell'organizzatore .
     4. Scorri fino ad "Accesso alla riunione".
   • Quando sei in riunione:
     1. In basso a destra, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
     2. Scorri fino ad "Accesso alla riunione".
2. Scegli un tipo di accesso alla riunione:
   • Aperto: chiunque abbia un link della riunione può partecipare. Nessuno deve chiedere di partecipare.
   • Attendibile: tutti gli utenti all'interno dell'organizzazione dell'organizzatore possono partecipare senza dover chiedere. Chiunque non appartenga all'organizzazione, ma è stato invitato tramite un evento di Google Calendar, può partecipare senza dover chiedere. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
   • Con limitazioni: possono partecipare tutte le persone invitate tramite un evento di Google Calendar o da un organizzatore durante la riunione. Tutti gli altri devono chiedere di partecipare.
     • Non disponibile per gli utenti singoli.
3. (Facoltativo)
   • Per consentire la partecipazione solo a coloro che si autenticano con i propri Account Google invitati:
     • Per l'accesso attendibile: deseleziona la casella accanto a "Chiunque abbia il link della riunione può chiedere di partecipare".
       • Se la casella non è selezionata, possono partecipare tutti i partecipanti del dominio interno, oltre a quello del dominio esterno invitati esplicitamente. Devono aver eseguito l'accesso con un Account Google.
     • Per l'accesso con limitazioni: deseleziona la casella accanto a "Chiunque può chiedere di partecipare, incluse le persone che si connettono via telefono".

     Suggerimento: in questo modo viene disattivata la "richiesta di partecipazione" per l'intera riunione. Agli utenti anonimi o ai bot di terze parti, come quelli che prendono appunti, che tentano di utilizzare l'opzione "Chiedi di partecipare" viene negato automaticamente l'accesso senza che l'organizzatore debba eseguire alcuna azione.

   • Se devi partecipare a una riunione prima dei partecipanti, attiva l'opzione L'organizzatore deve partecipare prima di qualsiasi altro utente.
4. Fai clic su Salva.
   • In alternativa, puoi chiudere il riquadro "Controlli dell'organizzatore".

Suggerimento: le impostazioni sono a livello di riunione, perciò riunioni diverse possono avere opzioni di accesso differenti. Le riunioni ricorrenti mantengono le stesse impostazioni della prima riunione.

Pianificare una riunione video utilizzando un altro sistema di pianificazione

1. Avvia una riunione video da Gmail o Meet.
2. Copia i dettagli della riunione in un evento creato nell'altro sistema di pianificazione.

Informazioni sulle impostazioni predefinite

• Utenti Enterprise: tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita.
• Utenti Education: le nuove riunioni create tramite Google Classroom sono impostate su "Con limitazioni" e gli invitati non possono partecipare prima di te. Tutte le altre nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita.
• Singoli utenti (consumer): tutte le nuove riunioni sono impostate su "Attendibile" e gli invitati possono partecipare prima di te per impostazione predefinita. Le persone invitate tramite un invito di Google Calendar sono considerate "attendibili".

1. Apri Google Calendar sul computer.
2. Crea una nuova riunione e aggiungi invitati.
3. Nell'invito alla riunione di Google Calendar, apri Controlli dell'organizzatore .
4. Attiva Gestione dell'organizzatore.
5. Nella scheda "Invitati", attiva Tutti sono visualizzatori per impostazione predefinita.
6. (Facoltativo) Aggiungi collaboratori.
   • Per aggiungere collaboratori, aggiungi ospiti all'invito.
   • Se l'indirizzo email del collaboratore non viene visualizzato, assicurati di aggiungerlo prima all'invito.

Scopri come assegnare il ruolo Solo visualizzazione in Google Meet.